「副収入として確定申告が必要？」「赤字なら帳簿不要？」——主催者が悩むのが収支管理です。本記事は会計ハウツー（B方式）として、最低限知っておくべきポイントを整理します。
※税務の最終判断は税理士・税務署に相談を。本記事は一般論として整理した参考情報です。
収支管理の3つの目的
- 運営の見える化：赤字・黒字を把握
- 透明性：メンバーへの説明責任
- 税務対応：年間所得が一定額超えた場合
記録すべき項目
| 区分 | 収入 | 支出 |
|---|---|---|
| 参加費 | ○ | |
| 体育館使用料 | ○ | |
| シャトル・備品 | ○ | |
| 運営事務費 | ○ | |
| 大会賞品 | ○ | |
| 協賛・広告 | ○ |
記録ツールの選択肢
- Googleスプレッドシート：無料、共有可、シンプル
- Excel：オフラインで運用
- 会計freee・マネーフォワード：本格的に副業化する場合
- 家計簿アプリ：小規模なら十分
領収書・レシートの保管
- すべて原本保管または写真撮影
- 体育館使用料・シャトル代の領収書は絶対保管
- クラウドストレージで月別フォルダ管理
- 7年保管が基本（事業所得の場合）
確定申告が必要になる条件
- サラリーマンの場合：副業所得が年20万円超
- 専業の場合：所得48万円超
- 赤字でも開業届を出している場合は要申告
- 所得＝収入−経費
非営利運営の場合の注意点
- 「実費精算のみ」なら原則所得発生せず
- ただし形式上残った会費が積み上がるとグレーゾーン
- 翌年への繰越は透明性を保つ
- 大規模化したら任意団体・NPO化を検討
経費として計上できる典型
- 体育館・施設利用料
- シャトルコック・ラケット消耗品
- 大会賞品・参加賞
- サークル管理SaaSの月額
- 運営連絡用の通信費（按分）
- SNS広告費
- 主催者の移動交通費（按分）
経費に注意なもの
- 自身が遊ぶためのラケット代（私用とみなされやすい）
- 飲み会・打ち上げ（交際費は条件あり）
- サークル外の個人的買い物
- 家族へのプレゼント
メンバーへの会計公開
- 四半期に1回、サマリー公開
- 「収入合計／支出合計／繰越」程度でOK
- 詳細を求められたら開示
- 会計トラブルの予防効果大
ケーススタディ（A方式）
ケース1：非営利・実費精算サークル
- 年間収支：±0円〜数千円
- 確定申告不要
- Googleスプレッドシートで毎月集計
- 領収書はクラウド保管
ケース2：副業化したスクール型
- 年間所得：30万円
- 確定申告必須・開業届提出
- 会計freeeで月次仕訳
- レッスン用ラケットは経費計上
税務署相談の活用
- 無料の税務相談窓口あり
- 商工会議所の経営相談
- 確定申告期は税理士無料相談会
- 不明点は事前に確認
避けたい運用
- 領収書の未保管
- 収入の過少申告
- 私用と事業の混在口座
- 会計報告を長期間放置
まとめ
- 記録は月次で残す
- 領収書は7年保管
- 所得20万円超で確定申告検討
- 不明点は税務署相談
