「参加費をいくらに設定すべき？」「相場が分からない」——参加費は固定費＋変動費の計算式で論理的に決められます。本記事は運営ハウツー（B方式）として実用的な決め方をまとめます。
参加費の基本構造
参加費は以下の式で算出：
参加費 = (体育館代 ÷ 想定参加人数) + シャトル代 + 雑費
各要素の計算
体育館代の負担
- 自治体体育館：2時間2,000〜4,000円
- 10人参加想定：1人あたり200〜400円
- 欠席リスクで想定人数を-2〜3人に設定
シャトル代
- 2時間で4ダース消費（人数×レベルによる）
- 練習用シャトル：1ダース800〜1,500円
- 2時間で3,200〜6,000円のシャトル代
- 10人で割れば1人320〜600円
雑費
- 備品消耗（モップ・テープ等）
- 大会出場時の準備金プール
- 1回あたり50〜100円程度
全国相場（社会人サークル）
| 地域 | 参加費（2時間） |
|---|---|
| 東京23区 | 700〜1,200円 |
| 地方都市 | 500〜900円 |
| シニア向け | 300〜600円 |
| 競技志向 | 1,000〜1,500円 |
会員制 vs 都度払い
会員制（月額）
- メリット：月の収支が読める、会員意識が高まる
- デメリット：欠席時の不満、新規参加ハードル上がる
- 相場：月3,000〜6,000円
都度払い
- メリット：参加ハードル低い、公平感
- デメリット：当日キャンセルで赤字リスク
- 相場：1回700〜1,200円
新規参加者の料金設定
- 初回無料 or 半額（リピート率UP）
- 体験3回まで通常料金（離脱誘発しない）
- 4回目以降は正会員 or ビジター選択
徴収方法
- 当日現金：おつり問題、衛生面の課題
- PayPay/LINE Pay：おすすめ。即決済、記録残る
- 銀行振込（月末まとめ）：会員制向け、未払い問題注意
- 事前決済（Peatix等）：当日キャンセル防止に有効
赤字を出さない工夫
- 最低催行人数を設定（5人未満なら中止）
- 当日キャンセル料（前日まで無料、当日100%等）
- 固定メンバー＋ビジター枠で参加者数を平準化
- 3ヶ月単位で会計振り返り
避けたいNG設定
- 相場より明らかに高すぎる（新規が来ない）
- 相場より明らかに安すぎる（赤字＋怪しまれる）
- レベル別・性別別の差別的料金
- 領収書を出さない（信頼を失う）
まとめ
- 参加費は体育館代÷人数＋シャトル代＋雑費で算出
- 全国相場は1回500〜1,200円が中心
- PayPay等のキャッシュレスがおすすめ
- 最低催行人数とキャンセル料で赤字を防ぐ
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1回あたりの収支を実際に計算してみる（記入例つき）
相場だけを見て金額を決めると、参加人数が少なかった日に主催者が自腹を切ることになります。まず1回分の収支を紙に書き出してから金額を決めるのが確実です。下の例は「2時間・10人想定・レクリエーション寄り」の場合です。
| 項目 | 計算例 | あなたの数字 |
|---|---|---|
| 体育館代（2時間） | 3,000円 | 円 |
| シャトル代 | 3ダース × 1,000円＝3,000円 | 円 |
| 雑費（テープ・記録用ノート等） | 500円 | 円 |
| 1回の総コスト | 6,500円 | 円 |
| 想定参加人数（欠席を見込んで−2〜3人） | 10人 | 人 |
| 1人あたりの原価 | 6,500 ÷ 10＝650円 | 円 |
| 設定する参加費（100円単位で切り上げ） | 700円 | 円 |
「何人集まれば赤字にならないか」を先に出しておく
参加費が決まったら、次の1行だけ計算しておきます。
損益分岐人数 = 1回の総コスト ÷ 参加費
上の例なら 6,500 ÷ 700 ＝ 9.3 なので、10人集まって初めて収支がプラスになり、9人だと約200円の赤字ということが事前に分かります。この数字を把握していると、当日のドタキャンが出たときに「今日は赤字だが次回で吸収できる範囲か」をその場で判断できます。逆に、損益分岐人数が想定人数とほぼ同じになっている場合は、参加費が安すぎるか、シャトルの消費量を多く見積もりすぎています。
